Коллегия адвокатов Рогачев Высоцкий и партнеры

г. Москва

Пресненская наб., д. 8, стр. 1

+7 (495) 120-07-05

Адвокаты на связи

info@advokat.moscow

Прием документов

Рогачев, Высоцкий и Партнеры
Пресс-центрСоветы адвокатовКак выпустить электронную подпись в ФНС?

Как выпустить электронную подпись в ФНС?

Как выпустить электронную подпись в ФНС?

Система электронного документооборота с каждым годом все чаще используется в организациях, заменяя бумажные бланки и формуляры. Отчетность, декларации, заявки на участия в тендерах должны заверяться электронной подписью, подтверждающей их подлинность. Расскажем, что представляет собой такой инструмент, как выпустить электронную подпись в ФНС, какие документы для этого нужны.

Что такое ЭЦП, и кто ее выдает?

Это закодированные данные об юридическом лице, необходимые для идентификации организации, подаче официальных бумаг в электронном формате. Подпись защищает документ от внесения изменений, редактирования, подделки третьими лицами.

Документы, заверенные таким кодом, обладают такой же юридической силой, что и подписанные рукой бланки.

С 2022 года руководители компаний могут получить подпись только в удостоверяющем отделении ФНС.

Инструкция по выпуску электронной подписи в налоговой инспекции

  1. Выберите отделение налоговой инспекции в своем городе. На территории РФ работает около 700 удостоверяющих центров ФНС, руководитель может обратиться в любое отделение, а не только в то, где регистрировалась компания. Обратиться в налоговую инспекцию нужно лично, в рабочее время (с 9 утра до 6 вечера).
  2. Запишитесь на личный прием. Вы можете прийти в инспекцию без предварительной записи, однако, чтобы избежать очереди, выберите удобное время в личном кабинете на сайте ФНС.
  3. Подготовьте пакет документов. Для получения подписи потребуется паспорт руководителя (доверенного лица), СНИЛС. Для ускорения проверки возьмите с собой ИНН, свидетельство о государственной регистрации, доверенность, позволяющую действовать от имени компании. Если вы не взяли с собой эти бумаги, сотрудник налоговой инспекции найдет их в базе данных.
  4. Купите токен или возьмите старый носитель. ФНС выдает только сертификаты, а не USB-носители. Если раньше вы получали подпись в другом центре, можно использовать тот же носитель. Перед посещением отделения убедитесь, что на токене нет других сертификатов: перед записью нового ключа сотрудники удалят старую информацию. Купить новый носитель можно в удостоверяющем органе.
  5. Посетите ФНС. Подать заявление можно онлайн или непосредственно в отделении. Бланк выдают работники инспекции.
  6. Получите сертификат после идентификации. Идентификация заключается в предъявлении паспорта. Если данные достоверные, через 10 минут специалист выпустит код, запишет его на носитель. Важно: срок изготовления ЭЦП может быть увеличен до 5 дней (при отсутствии в системе данных информации о заявителе).

Подпись от ФНС действует 15 месяцев, далее придется получать новую.

Могут ли отказать в выпуске сертификата?

Сотрудники налоговых органов могут отказать в выдаче подписи по следующим причинам:

  • Руководитель (доверенный сотрудник) не предъявил документ об удостоверении личности, ввиду чего идентификация невозможна.
  • Информация в документах заявителя расходится со сведениями, указанными в единых информационных базах.
  • Есть проблемы с носителем (несоответствие установленным критериям, техническая неисправность).

Как выпустить электронную подпись в ФНС — форма заявления

На бланке заполняется такая информация, как:

  • Данные заявителя в соответствии с уставными документами (юридический адрес, данные из свидетельства о регистрации фирмы).
  • ФИО, половая принадлежность, место рождения, гражданство заявителя, его адрес электронной почты, мобильный телефон.
  • Просьба об изготовлении квалифицированного сертификата.
  • Подпись.

Как выпустить электронную подпись в ФНС сотруднику организации?

Сотрудникам компании не нужно обращаться в ФНС, подать заявку можно в удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию. За готовым токеном нужно приехать самому с паспортом, СНИЛС, документом с индивидуальным номером для налогового учета.

Крупные компании могут упростить процесс получения сертификата. В корпоративных центрах работники с действительной подписью могут продлить действие инструмента за 15 минут онлайн.

Где использовать полученную подпись?

Юридические лица могут пользоваться этим инструментом в следующих случаях:

  • Работа с электронной документацией без печати на бумажных носителях. Благодаря этому удается сократить бумажный документооборот, упростить его ведение, освободить место в архивах.
  • Передача налоговых деклараций в инспекцию для подтверждения полученной прибыли, затрат, совершенных сделок с контрагентами.
  • Подача заявлений для участия в тендерах, в том числе в Интернете.
  • Ведение внутренней документации, подпись фирменных бланков, формуляров.
  • Подпись заявлений, жалоб, претензий при взаимодействии с клиентами, деловыми партнерами, государственными органами.

Как хранить подпись?

Разместить закодированную информацию можно на любом носителе. Для правильного использования потребуется ПО. Приведем оптимальные места для хранения файла:

  1. На операционной системе, в хранилищах локального типа. Места для хранения есть на каждой операционной системы. У этого способа есть недостатки. Использовать код можно только на том устройстве, где он хранится. При повреждении, сносе, переустановке ОС вы потеряете доступ к файлу. Также для использования инструмента придется дополнительно загрузить криптопровайдер, преобразующий алгоритмы.
  2. Токены. По своей форме устройство напоминает флеш-карту – оптимальный вариант для безопасного хранения файла. Объем памяти у токена достигает 256 Кб. На один сертификат уходит до 10 Кб, поэтому на носитель поместится сразу несколько подписей. Криптопровайдер устанавливать обязательно, однако сегодня вы можете взять носитель с уже встроенным ПО, они имеют соответствующую маркировку по ГОСТ.
  3. Облачные инструменты. Файл будет размещен на удаленном сервисе, получить доступ к нему можно по номеру телефона (на него придет код для подтверждения). Это удобный способ хранения, не требующий установки дополнительных программ, инструментов, входа с компьютера (можно использовать мобильный телефон). Минусы – не все учреждения принимают документы, подписанные таким способом.

Таким образом, юридическое лицо может получить ЭЦП в налоговой инспекции, для этого достаточно направить заявление с пакетом документов.

Если вам необходима помощь профессиональных адвокатов в Москве с отличной репутацией, которые могут решить самые сложные споры, то звоните по телефону: +7 (495) 120-07-05

Коллегия адвокатов Рогачев, Высоцкий и партнеры специализируется на юридическом сопровождении и защите бизнеса. Среди наши основных специализаций: проведение процедур банкротства юридических лиц, защита от субсидиарной ответственности, представительство и защита интересов доверителей в арбитражном суде. Мы всегда предоставляем бесплатные консультации своим клиентам и даем письменные гарантии перед заключением договора.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Адвокаты в Москве

Нужна помощь адвоката?

Оставьте свой контактный номер телефона. Адвокат свяжется с Вами и назначит встречу для предоставления бесплатной юридической консультации и анализа материалов по делу:

Адвокаты в Москве на защите прав Доверителей даже в самых сложных ситуациях: банкротство юридических лиц, субсидиарная ответственность, защита от уголовной ответственности.

© 2023 · Коллегия адвокатов в Москве · Рогачев, Высоцкий и партнеры · Все права защищены.

ИНН: 7704329669 · КПП: 770401001 · ОГРН: 1157700015076 · Россия, г. Москва, Москва-Сити, Пресненская набережная, дом 8, строение 1, МФК «Город Столиц», Башня «Санкт-Петербург», этаж 21, офис 213